Legacy ERP →
Moderna AI
Operativna Platforma
Modernizacija poslovanja bez zamene postojećeg ERP sistema.
Za specijalizovani maloprodajni lanac razvijena je moderna web platforma koja postojeći desktop ERP pretvara u centralni operativni sistem za nabavku, finansije, zaposlene i automatizovane procese.
Sistem je radio. Poslovanje ga je preraslo.
Postojeći ERP je bio stabilan, ali zatvoren desktop sistem. Ključne operacije su zavisile od lokalnih računara, ručnih procedura i razuđenih tokova komunikacije. Kompanija nije želela rizičnu zamenu ERP-a, već moderan sloj koji će postojeći sistem pretvoriti u osnovu za savremeno poslovanje.
Ključni izazovi poslovanja
Ručna i nekontrolisana nabavka
Porudžbine su se formirale ručno, uz procenu zaposlenih i veliki broj ponavljajućih koraka — bez standarda i bez kontrole rezultata.
Nedovoljna finansijska transparentnost
Menadžment nije imao brz, centralizovan i pregled profitabilnosti, marži i performansi po objektima u realnom vremenu.
Fragmentisani dobavljački tokovi
Svaki dobavljač koristio je drugačiji kanal — email, Excel, web portal ili API — što je stvaralo operativni haos.
Generisanje HR dokumentacije
Svaki novi zaposleni značio je ručno popunjavanje devet dokumenata, štampu, potpise i ručnu distribuciju mailom.
Veliki mrtav lager
Bez sistemskog praćenja zaliha po objektima i artiklima, mrtav lager je rastao tiho — vezivao kapital, blokirao police i produbljivao manjak na drugim mestima.
Neadekvatna zdravstvena evidencija
Mesečne kontrole i regulatorni obrasci vodili su se manuelno na papiru i u nepovezanim fajlovima. Digitalizovano je 9 formulara koji su uveli standard i centralno praćenje po objektima.
Moderni operativni sloj iznad postojećeg ERP-a
Umesto zamene starog sistema, razvijena je web platforma koja ERP zadržava kao izvor podataka, dok se moderna operativa odvija kroz novi digitalni sloj.
- ▸AI-asistirana nabavka
- ▸Finansijski dashboard-i
- ▸Automatizacija dobavljačkih procesa
- ▸Digitalni HR i administrativni tokovi
- ▸Regulatorna dokumentacija
- ▸Rad kroz web interfejs u realnom vremenu
AI-asistirana nabavka
Jedan od najvažnijih modula platforme je sistem za inteligentnu nabavku. Platforma analizira prodaju, zalihe, sezonalnost, dobavljačke uslove, minimalne količine porudžbina i rokove trajanja proizvoda. Na osnovu toga generiše predloge porudžbina koje operater pregleda i odobrava.
AI ne zamenjuje zaposlene. On uklanja repetitivni deo posla i pomaže timu da se fokusira na izuzetke, odluke i kontrolu.
Prodaja, stimulacije i ugovoreni protokoli
Platforma povezuje prodajne podatke sa stimulativnim listama zaposlenih i ugovorenim protokolima sa dobavljačima. Marža po zaposlenom, mrtav lager i ostvarene količine po protokolima — sve u jednom centralizovanom pregledu, sa automatskim obračunom stimulacija pri zatvaranju meseca.
Finansijski pregled poslovanja u realnom vremenu
Menadžment je dobio centralizovan uvid u poslovanje kroz dashboarde koji prikazuju profitabilnost, marže, troškove, prodaju i performanse po objektima. Podaci koji su ranije bili teško dostupni sada su prikazani kroz jasan web interfejs.
Automatsko generisanje HR dokumentacije
Pri zapošljavanju, ceo paket od devet dokumenata generiše se u jednom kliku — sa popunjenim podacima zaposlenog, kao DOCX i PDF, i automatski distribuira mailom radniku, ogranku i administraciji. Pravilnici dobijaju automatski generisanu naslovnu stranu sa datumom i potpisnikom.
Digitalizacija operativne kontrole i kvaliteta rada
Platforma je digitalizovala procese interne kontrole i regulatornog praćenja rada apoteka. Ranije su se kontrole i evidencije vodile manuelno kroz papirnu dokumentaciju i nepovezane fajlove, što je otežavalo pregled, praćenje i standardizaciju procedura između objekata.
Kroz novu platformu razvijen je sistem za mesečne operativne formulare, standardizovane procedure kontrole, praćenje usklađenosti rada, definisanje korektivnih mera i unapređenje operativnih procesa. Ukupno je digitalizovano 9 mesečnih formulara koji omogućavaju strukturisano praćenje rada apoteka i kvaliteta operacija.
Automatizacija dobavljačkih, finansijskih i regulatornih tokova
Platforma automatizuje procese koji su ranije zahtevali ručni rad — od slanja porudžbina dobavljačima, preko obrade e-faktura, do generisanja regulatorne i HR dokumentacije.
Rezultat: modernizacija bez prekida poslovanja
Tehnološki okvir
- ▸Java 21
- ▸Spring Boot 4
- ▸PostgreSQL
- ▸Flyway
- ▸React 19
- ▸TypeScript
- ▸Vite
- ▸Tailwind
- ▸Claude / Anthropic API
- ▸Server-Sent Events
- ▸ERP gateway
- ▸Dobavljački portali
- ▸SEF e-faktura
- ▸EPP / PDV
- ▸Docker
- ▸CI/CD
- ▸S3-kompatibilan storage
- ▸Headless browser servis
Modernizujte zastarele sisteme
bez njihove zamene.
Pomažemo kompanijama da zastarele operativne sisteme transformišu u skalabilne moderne platforme — sa automatizacijom, AI-om i pregledom u realnom vremenu.